Datenschutz

Das Wichtigste

  • Wir erstellen unsere Umfragen mit einem deutschen Anbieter, der die Datenschutz-Anforderungen der DSGVO sowie darüber hinaus die des EKD-Datenschutzgesetz erfüllt.
  • Als antwortende Person bleibst du zu jeder Zeit so anonym, wie du möchtest. Wir können nicht nachvollziehen, wer antwortet und alle Angaben sind immer freiwillig.
  • Wir stellen an Externe immer nur zusammengefasste Ergebnisse zur Verfügung. Das bedeutet, dass der Rückschluss auf einzelne Antworten zu keiner Zeit möglich ist.
  • Wir stellen die detaillierten Ergebnisse einer einzelnen Gemeinde erst dann unseren Fördermitgliedern in der jeweiligen Gemeinde zur Verfügung, wenn ausreichend viele Antworten eingegangen sind.

Die
Details

Umfragen

  • Wir erstellen unsere Umfragen mit easyfeedback (Koblenz).
  • easyfeedback ist ein in Deutschland führender Anbieter für DSGVO-konforme Online-Umfragen.
  • Die Server von easyfeedback stehen in Deutschland. Easyfeedback ist zertifiziert nach DIN ISO 27001 (IT-Sicherheitsverfahren – Informationssicherheits-Managementsysteme – Anforderungen) und setzt SSL-Verschlüsselungsverfahren ein.
  • Wir verwenden in den meisten Umfragen Cookies, um eine Mehrfachteilnahme am Fragebogen zu verhindern. Wir verwenden bewusst keine IP-Sperre, um mehreren Mitgliedern eines Haushalts die Teilnahme zu ermöglichen.
  • Im Fragebogen werden nie eindeutig persönliche Daten wie Name oder E-Mail-Adresse abgefragt. Die IP-Adresse wird nicht lesbar gespeichert.
  • Wir erfassen im Fragebogen nur demographische Daten wie Alter, Geschlecht oder Dauer der Gemeindezugehörigkeit. Alle Angaben sind immer freiwillig – man kann die Umfrage auch ausfüllen, ohne die persönlichen Fragen zu beantworten.
  • Hier kannst du unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Easyfeedback herunterladen.
  • Hier kannst du unsere Zusatzvereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des EKD-Datenschutzgesetzes mit Easyfeedback herunterladen.
  • Mehr Informationen zum Datenschutz bei easyfeedback findest du unter https://easy-feedback.de/privacy/datenschutz-teilnahme-umfragen/

E-Mail Verteiler

  • Wir verwalten unseren E-Mail Verteiler über Sendinblue.
  • Die Server von Sendinblue stehen in Deutschland und Sendinblue ist zertifiziert vom TÜV Rheinland.
  • Nach der Teilnahme am Fragebogen oder über den Link auf der Website können Interessierte sich für unseren E-Mail-Verteiler anmelden. Die Anmeldung ist absolut freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
  • Die Anmeldung erfolgt in einem technisch separaten System, sodass die Teilnahme am E-Mail-Verteiler nicht mit den Antworten im Fragebogen in Verbindung gebracht werden kann.
  • Hier kannst du unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Sendinblue herunterladen.
  • Mehr Informationen zum Datenschutz bei Sendinblue findest du unter https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/

Auswertungen

  • Wir stellen die Ergebnisse der Umfragen in Dashboards entweder mit easyfeedback oder mit Google DataStudio dar.
  • Auf Google DataStudio werden nie eindeutig persönliche Daten (wie E-Mail-Adresse), sondern nur anonyme demographische Daten (wie Alter und Geschlecht) hochgeladen. Es werden daher keine persönlichen Daten an Google weitergegeben.
  • Für Betrachtende sind nie die Rohdaten auf Zeilenebene einsehbar, sondern nur die aggregierten Ergebnisse. Somit können die zusammenhängenden Antworten der einzelnen Teilnehmendenden nicht nachvollzogen werden.
  • Die Umfrageergebnisse werden erst dann geteilt, wenn die Anonymität der einzelnen Teilnehmenden gewahrt bleiben kann. Die Mindestanzahl der Teilnehmenden je Gemeinde, die erreicht sein muss, um die Ergebnisse anzusehen, wird je nach Gemeindegröße und Befragungsart angepasst. Ob die Ergebnisse insgesamt repräsentativ sind kann man  nicht an einer absoluten Zahl der Teilnehmenden festmachen, sondern an einer ausgewogenen demografischen Verteilung.
  • Um die Anonymität auch zu wahren, wenn Filter eingesetzt werden, wird technisch sichergestellt, dass mindestens fünf Teilnehmende eine Frage beantwortet haben, um die Ergebnisse einzusehen. In easyfeedback werden die Ergebnisse erst angezeigt, wenn ausreichend viele Teilnehmende auf eine Frage geantwortet haben. In Datastudio werden Filter erst dann freigeschaltet, wenn ausreichend viele Antworten in den einzelnen Kategorien vorliegen.
  • Wir möchten ein differenziertes Bild der Gemeinde zeigen. Deshalb behalten wir uns vor, Extremwerte herauszufiltern (bspw. wenn ein Teilnehmender immer 1 oder immer 5 geklickt hat).
  • Sollten wir die Ergebnisse in Zukunft an Dritte weitergeben, beispielsweise für wissenschaftliche Forschung, schließen wir mit diesen eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab. Wir entfernen alle möglicherweise erhobenen, nicht relevanten personenbezogenen Daten, sodass einzelne Teilnehmende nicht nachvollzogen werden können.
  • Mehr Informationen zu Datenschutz bei easyfeedback findest du unter https://easy-feedback.de/privacy/datenschutz/
  • Mehr Informationen zu Datenschutz bei Google findest du unter https://policies.google.com/privacy